অফিসের কম্পিউটার ব্যবহারে মেনে চলুন

আপনি কী একজন শুদ্ধ মানুষ হতে চান? তাহলে পথ চলার ক্ষেত্রে কিছু শুদ্ধাচার মেনে চলুন। আর তা যদি আপনি পারেন, তবে দেখবেন চমৎকার এক জগতে প্রবেশ করেছেন। শুদ্ধ হওয়া বিষয়টি এমন নয় যে এটা আপনা আপনি হয়ে যায়। শুদ্ধ হওয়ার জন্যে আপনাকে এটা চর্চা  করতে হবে। এটা অনেকটা ভালো সঙ্গীত শিল্পী বা ক্রীড়াবিদ হয়ে উঠার মতোই। সাফল্যের জন্যে তাদেরকে যেমন চর্চা করতে হয়, শুদ্ধ মানুষ হওয়ার ব্যাাপরেও আপনাকে সেটা করতে হবে।

আজ আমরা আলোচনা করবো অফিসের কম্পিউটার ব্যবহারে কিছু বিধিনিষেধ সম্পর্কে।

অফিসের কম্পিউটার ব্যবহারে কিছু বিধিনিষেধ তো থাকেই। তারপরও ব্যক্তিগত টুকিটাকি, সামাজিক যোগাযোগের সাইট, সার্চ সবমিলিয়ে নিজের কাজও যে থেমে থাকে তা নয়। কিন্তু অফিসে আপনার ব্যবহারের জন্য নির্দিষ্ট কম্পিউটারটি থেকে কি যা খুশি তাই করতে পারেন? 

বিশেষজ্ঞরা বলছেন, ওয়েবে দীর্ঘদিন কোনোকিছুই গোপন রাখা যায় না। অফিসের কম্পিউটার ব্যবহারে কিছুটা সাবধানতা জরুরি। চাকরি বাঁচাতে অফিসের কম্পিউটারে কাজের ক্ষেত্রে যে বিষয়গুলো মেনে চলা জরুরি সে সংক্রান্ত বেশ কিছু সুপরামর্শই দিয়েছেন গবেষকেরা। 

- অফিসের কম্পিউটার শুধু অফিসের কাজেই ব্যবহার করুন।
- সবার যদি আলাদা কম্পিউটার না থাকে তাহলে কর্তৃপক্ষের অনুমতি সাপেক্ষে অন্যদেরও সুযোগ দিন।
- কম্পিউটারে কারো কাজ উঁকি দিয়ে দেখা, অনুমতি না নিয়ে পড়া, ফাইল ডিলিট করা থেকে বিরত থাকুন। কারো পেনড্রাইভ, হার্ডডিস্ক ব্যবহারের সময় অন্য ফাইল খুলে দেখবেন না, অনুমতি না নিয়ে কপি করবেন না।
- স্ক্রিন বা ওয়ালপেপারে ব্যক্তিগত/ দৃষ্টিকটু ছবি সেট করবেন না। শুধু প্রয়োজনীয় তথ্যই কম্পিউটারে রাখুন।
- অফিসের কম্পিউটারে গেম খেলে, অনলাইন চ্যাটিং করে বা ইউটিউবে ঢুকে সময় নষ্ট করবেন না।
- পেনড্রাইভ বা কোনো ডিস্ক ইনসার্ট করার সময় ভাইরাসের ব্যাপারে সচেতন থাকুন। প্রতিবার স্ক্যান করা সবচেয়ে নিরাপদ।
- কাজ শেষে কম্পিউটার ঠিকমতো বন্ধ করুন। পাওয়ার প্লাগ অফ করুন। আর ব্যবহার শেষে সকল ইলেকট্রনিক যন্ত্রই অফ রাখুন।
- কম্পিউটার বিষয়ে কারো অজ্ঞতায় বিরক্তি প্রকাশ/ উপহাস করবেন না। ধৈর্য ধরে তাকে বোঝানোর চেষ্টা করুন।